Datenschutz
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Vereinsbetrieb ist:
Olympischer Ruderclub von 1956 e. V.
Neubrandenburger Straße 47
18196 Kessin
Deutschland
Telefon: 038208 808240
E-Mail: buero@orc-rostock.de
2. Datenschutzbeauftragter
Für unseren Verein ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, die Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaften, den Vereinsbetrieb oder die Erfüllung gesetzlicher beziehungsweise satzungsmäßiger Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
4. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie weitere technische Informationen gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Unsere Website wird mit der Plattform Tilda betrieben. Tilda verarbeitet im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform und den von uns verwendeten Funktionen personenbezogene Daten. Tilda stellt für Verarbeitungen personenbezogener Daten, die über Funktionen der Plattform in unserem Auftrag erfolgen, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
5. Hosting und technische Bereitstellung durch Tilda
Unsere Website wird auf der technischen Infrastruktur von Tilda betrieben.
Anbieter ist:
Tilda Platform Cloud Services Co. LLC
P.O. Box 452972
Dubai
Vereinigte Arabische Emirate
Tilda verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung der Website und den von uns eingesetzten Funktionen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, beispielsweise über Formulare oder statistische Funktionen, tritt Tilda nach eigener Darstellung als Auftragsverarbeiter auf.
Die Datenübertragung zwischen deinem Endgerät und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies vom technischen Dienst vorgesehen ist.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tilda findest du in der Datenschutzerklärung von Tilda.
6. Mitgliedsantrag
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft im ORC Rostock elektronisch einzureichen.
Hierzu verwenden wir ein von Tilda bereitgestelltes Formular. Die im Formular eingegebenen Daten werden über Tilda technisch entgegengenommen und zur weiteren Bearbeitung an den vom Verein hierfür vorgesehenen Google-Workspace-Dienst übermittelt.
Eine Speicherung der über das Formular übermittelten Daten im Tilda-Leads-Bereich findet aufgrund der von uns gewählten Einstellung „Keine Speicherung“ nicht statt. Eine Übermittlung der Mitgliedsantragsdaten per E-Mail erfolgt nicht.
Im Rahmen des Mitgliedsantrags können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Speicherung der Mitgliedsantragsdaten in Google Workspace
Die im Mitgliedsantrag übermittelten Daten werden zur weiteren Bearbeitung in einem für die Mitgliederverwaltung vorgesehenen Google-Sheets-Dokument gespeichert.
Der Zugriff auf diese Daten wird auf die Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, der Mitgliederverwaltung oder der Beitragsverwaltung betraut sind.
Google Workspace stellt für die Verarbeitung von Kundendaten einen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsrahmen zur Verfügung. Google beschreibt Google im Rahmen der entsprechenden Verarbeitung grundsätzlich als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten des Kunden.
Wir konfigurieren die Zugriffsrechte so, dass personenbezogene Daten des Mitgliedsantrags nur den hierzu berechtigten Personen zugänglich sind.
8. Verarbeitung von Bankverbindungen und SEPA-Lastschriftmandaten
Der Einzug der Mitgliedsbeiträge und gegebenenfalls weiterer Umlagen erfolgt ausschließlich mittels SEPA-Lastschrift.
Hierfür werden die erforderlichen Daten des Zahlungspflichtigen und Kontoinhabers verarbeitet, insbesondere Name, Anschrift und IBAN.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Das erteilte SEPA-Lastschriftmandat wird entsprechend den Anforderungen des Zahlungsverkehrs und den gesetzlichen beziehungsweise vertraglichen Aufbewahrungspflichten dokumentiert und aufbewahrt. Nach den Vorgaben der Deutschen Bundesbank ist ein erloschenes SEPA-Lastschriftmandat mindestens 14 Monate, gerechnet ab dem Einreichungsdatum der letzten eingezogenen Lastschrift, aufzubewahren. Weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9. Hochladen und Speicherung eines Fotos
Im Rahmen des Mitgliedsantrags kann ein Foto des neuen Mitglieds hochgeladen werden.
Das Foto wird über Tilda technisch entgegengenommen und in einem vom Verein hierfür vorgesehenen Google-Drive-Speicher abgelegt.
Der Zugriff auf die dort gespeicherten Fotos wird auf die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen beschränkt.
Das Foto wird zunächst zur Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags und für Zwecke der vereinsinternen Mitgliederverwaltung verarbeitet.
Die Verarbeitung des Fotos zu diesen Zwecken ist von einer etwaigen Einwilligung zur Veröffentlichung des Fotos im Internet zu unterscheiden.
Eine Veröffentlichung des Fotos auf der Website oder in anderen öffentlich zugänglichen Medien erfolgt nur aufgrund einer hierfür erteilten Einwilligung oder soweit eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Nicht mehr benötigte Kopien des Fotos werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet
Eine Veröffentlichung personenbezogener Mitgliederdaten auf unserer öffentlich zugänglichen Website erfolgt grundsätzlich nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Veröffentlichung erlaubt.
Über den Mitgliedsantrag kann freiwillig in die Veröffentlichung bestimmter personenbezogener Daten eingewilligt werden.
Die Einwilligung kann insbesondere folgende Daten betreffen:
Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
11. Veröffentlichung von Fotos
Auf unserer Website können Fotos aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden, insbesondere von Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten.
Soweit Personen auf den Fotos erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nach vorheriger Einwilligung der abgebildeten Personen, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht.
Bei minderjährigen Personen wird die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach einem Widerruf werden wir die betreffende Veröffentlichung, soweit dies tatsächlich und technisch möglich ist, entfernen.
12. Elektronisches Fahrtenbuch
Im Verein wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt.
Im Zusammenhang mit Ruderfahrten werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Das elektronische Fahrtenbuch dient insbesondere der Dokumentation und Organisation des Ruderbetriebs sowie sicherheitsbezogenen und vereinsinternen Zwecken.
Aus Sicherheitsgründen ist das Fahrtenbuch für Personen mit Zugang zum Vereinshauptgebäude einsehbar.
Im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbandes (DRV) können aus dem elektronischen Fahrtenbuch insbesondere folgende Angaben übermittelt werden:
Die jeweilige Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für die Mitgliedschaft und den Vereinsbetrieb geltenden gesetzlichen, satzungsmäßigen oder sonstigen zulässigen Rechtsgrundlagen.
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
13. Tilda-Statistiken
Wir verwenden die integrierten Statistikfunktionen von Tilda, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.
Tilda weist darauf hin, dass die integrierte Analysefunktion im regulären Statistikmodus Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien verwenden kann. Dabei können unter anderem Informationen über Zugriffe, Verweisquellen, IP-Adressen und bestimmte Statistik-Cookies verarbeitet werden.
Soweit für den Einsatz von Statistik-Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
14. Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps über einen eingebetteten iframe eingebunden. Beim Aufruf einer Seite, auf der eine solche Karte eingebunden ist, kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen über das verwendete Endgerät und dessen IP-Adresse verarbeitet werden.
Anbieter des Dienstes ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Soweit für die Nutzung des eingebetteten Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
15. Google Kalender
Auf unserer Website ist ein öffentlicher Google Kalender über einen iframe eingebunden.
Der Kalender dient ausschließlich der Darstellung öffentlicher Vereins- und Veranstaltungstermine.
Es werden über diesen Kalender keine vertraulichen oder nicht zur öffentlichen Bekanntgabe bestimmten Termine veröffentlicht.
Beim Aufruf einer Seite mit dem eingebetteten Kalender kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können technische Informationen über das verwendete Endgerät und dessen IP-Adresse verarbeitet werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Ireland Limited ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich das für zahlreiche Google-Dienste zuständige Unternehmen.
Soweit für die Einbindung des Kalenders eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
16. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten, beispielsweise zu Verbänden, Sportorganisationen oder anderen Einrichtungen.
Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unsere Website.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Internetseiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
18. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Diensten von Tilda und Google relevant sein. Google weist darauf hin, dass bei seinen Diensten je nach konkreter Konstellation Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
19. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise satzungsmäßige Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus einem Mitgliedsantrag werden für die Bearbeitung des Antrags und – bei Aufnahme in den Verein – für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft benötigt.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für steuerlich, handelsrechtlich oder aus anderen gesetzlichen Gründen aufzubewahrende Unterlagen gelten die jeweils vorgeschriebenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Für SEPA-Lastschriftmandate gelten die besonderen Anforderungen an deren Nachweis und Aufbewahrung.
Die im Rahmen des Mitgliedsantrags über Tilda übermittelten Daten werden nicht im Tilda-Leads-Bereich gespeichert.
20. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für den ORC Rostock ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Die Behörde ist auch für die datenschutzrechtliche Beratung und Kontrolle von Vereinen und anderen privaten Stellen in Mecklenburg-Vorpommern zuständig.
22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Vereinsbetrieb ist:
Olympischer Ruderclub von 1956 e. V.
Neubrandenburger Straße 47
18196 Kessin
Deutschland
Telefon: 038208 808240
E-Mail: buero@orc-rostock.de
2. Datenschutzbeauftragter
Für unseren Verein ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, die Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaften, den Vereinsbetrieb oder die Erfüllung gesetzlicher beziehungsweise satzungsmäßiger Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
4. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie weitere technische Informationen gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Unsere Website wird mit der Plattform Tilda betrieben. Tilda verarbeitet im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform und den von uns verwendeten Funktionen personenbezogene Daten. Tilda stellt für Verarbeitungen personenbezogener Daten, die über Funktionen der Plattform in unserem Auftrag erfolgen, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
5. Hosting und technische Bereitstellung durch Tilda
Unsere Website wird auf der technischen Infrastruktur von Tilda betrieben.
Anbieter ist:
Tilda Platform Cloud Services Co. LLC
P.O. Box 452972
Dubai
Vereinigte Arabische Emirate
Tilda verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung der Website und den von uns eingesetzten Funktionen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter, beispielsweise über Formulare oder statistische Funktionen, tritt Tilda nach eigener Darstellung als Auftragsverarbeiter auf.
Die Datenübertragung zwischen deinem Endgerät und unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, soweit dies vom technischen Dienst vorgesehen ist.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tilda findest du in der Datenschutzerklärung von Tilda.
6. Mitgliedsantrag
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft im ORC Rostock elektronisch einzureichen.
Hierzu verwenden wir ein von Tilda bereitgestelltes Formular. Die im Formular eingegebenen Daten werden über Tilda technisch entgegengenommen und zur weiteren Bearbeitung an den vom Verein hierfür vorgesehenen Google-Workspace-Dienst übermittelt.
Eine Speicherung der über das Formular übermittelten Daten im Tilda-Leads-Bereich findet aufgrund der von uns gewählten Einstellung „Keine Speicherung“ nicht statt. Eine Übermittlung der Mitgliedsantragsdaten per E-Mail erfolgt nicht.
Im Rahmen des Mitgliedsantrags können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- gewünschter Beginn der Mitgliedschaft,
- gewünschter Vereins- bzw. Sportbereich,
- Angaben zum Antragsteller beziehungsweise neuen Mitglied,
- Vorname und Nachname,
- Straße und Hausnummer,
- Postleitzahl und Wohnort,
- Geburtsdatum,
- Geburtsort,
- Staatsangehörigkeit,
- Beruf,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Angaben zum Erziehungsberechtigten bei minderjährigen Antragstellern,
- Zahlungsintervall,
- Angaben zu einer möglichen Beitragsermäßigung,
- Angaben zum Zahlungspflichtigen,
- Name des Mitglieds,
- Anschrift des Zahlungspflichtigen, sofern abweichend,
- Name des Kontoinhabers,
- IBAN,
- gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags, zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Speicherung der Mitgliedsantragsdaten in Google Workspace
Die im Mitgliedsantrag übermittelten Daten werden zur weiteren Bearbeitung in einem für die Mitgliederverwaltung vorgesehenen Google-Sheets-Dokument gespeichert.
Der Zugriff auf diese Daten wird auf die Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, der Mitgliederverwaltung oder der Beitragsverwaltung betraut sind.
Google Workspace stellt für die Verarbeitung von Kundendaten einen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsrahmen zur Verfügung. Google beschreibt Google im Rahmen der entsprechenden Verarbeitung grundsätzlich als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten des Kunden.
Wir konfigurieren die Zugriffsrechte so, dass personenbezogene Daten des Mitgliedsantrags nur den hierzu berechtigten Personen zugänglich sind.
8. Verarbeitung von Bankverbindungen und SEPA-Lastschriftmandaten
Der Einzug der Mitgliedsbeiträge und gegebenenfalls weiterer Umlagen erfolgt ausschließlich mittels SEPA-Lastschrift.
Hierfür werden die erforderlichen Daten des Zahlungspflichtigen und Kontoinhabers verarbeitet, insbesondere Name, Anschrift und IBAN.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Das erteilte SEPA-Lastschriftmandat wird entsprechend den Anforderungen des Zahlungsverkehrs und den gesetzlichen beziehungsweise vertraglichen Aufbewahrungspflichten dokumentiert und aufbewahrt. Nach den Vorgaben der Deutschen Bundesbank ist ein erloschenes SEPA-Lastschriftmandat mindestens 14 Monate, gerechnet ab dem Einreichungsdatum der letzten eingezogenen Lastschrift, aufzubewahren. Weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9. Hochladen und Speicherung eines Fotos
Im Rahmen des Mitgliedsantrags kann ein Foto des neuen Mitglieds hochgeladen werden.
Das Foto wird über Tilda technisch entgegengenommen und in einem vom Verein hierfür vorgesehenen Google-Drive-Speicher abgelegt.
Der Zugriff auf die dort gespeicherten Fotos wird auf die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Personen beschränkt.
Das Foto wird zunächst zur Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags und für Zwecke der vereinsinternen Mitgliederverwaltung verarbeitet.
Die Verarbeitung des Fotos zu diesen Zwecken ist von einer etwaigen Einwilligung zur Veröffentlichung des Fotos im Internet zu unterscheiden.
Eine Veröffentlichung des Fotos auf der Website oder in anderen öffentlich zugänglichen Medien erfolgt nur aufgrund einer hierfür erteilten Einwilligung oder soweit eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Nicht mehr benötigte Kopien des Fotos werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Veröffentlichung von Mitgliederdaten im Internet
Eine Veröffentlichung personenbezogener Mitgliederdaten auf unserer öffentlich zugänglichen Website erfolgt grundsätzlich nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Veröffentlichung erlaubt.
Über den Mitgliedsantrag kann freiwillig in die Veröffentlichung bestimmter personenbezogener Daten eingewilligt werden.
Die Einwilligung kann insbesondere folgende Daten betreffen:
- Vorname und Nachname,
- Fotografien,
- Leistungsergebnisse,
- Lizenzen,
- Mannschafts- oder Trainingsgruppe,
- sonstige im Rahmen des Vereinsbetriebs relevante Angaben,
- bei Funktionsträgern gegebenenfalls Anschrift,
- Telefonnummer und
- E-Mail-Adresse.
Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
11. Veröffentlichung von Fotos
Auf unserer Website können Fotos aus dem Vereinsleben veröffentlicht werden, insbesondere von Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten.
Soweit Personen auf den Fotos erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nach vorheriger Einwilligung der abgebildeten Personen, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht.
Bei minderjährigen Personen wird die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach einem Widerruf werden wir die betreffende Veröffentlichung, soweit dies tatsächlich und technisch möglich ist, entfernen.
12. Elektronisches Fahrtenbuch
Im Verein wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt.
Im Zusammenhang mit Ruderfahrten werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vorname und Nachname,
- Geburtsjahrgang,
- Geschlecht,
- Beginn der Fahrt,
- Ende der Fahrt und
- gefahrene Kilometer.
Das elektronische Fahrtenbuch dient insbesondere der Dokumentation und Organisation des Ruderbetriebs sowie sicherheitsbezogenen und vereinsinternen Zwecken.
Aus Sicherheitsgründen ist das Fahrtenbuch für Personen mit Zugang zum Vereinshauptgebäude einsehbar.
Im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbandes (DRV) können aus dem elektronischen Fahrtenbuch insbesondere folgende Angaben übermittelt werden:
- Vorname und Nachname,
- Geburtsjahrgang,
- Geschlecht,
- Gesamtkilometerleistung und
- Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten.
Die jeweilige Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für die Mitgliedschaft und den Vereinsbetrieb geltenden gesetzlichen, satzungsmäßigen oder sonstigen zulässigen Rechtsgrundlagen.
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
13. Tilda-Statistiken
Wir verwenden die integrierten Statistikfunktionen von Tilda, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.
Tilda weist darauf hin, dass die integrierte Analysefunktion im regulären Statistikmodus Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien verwenden kann. Dabei können unter anderem Informationen über Zugriffe, Verweisquellen, IP-Adressen und bestimmte Statistik-Cookies verarbeitet werden.
Soweit für den Einsatz von Statistik-Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
14. Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps über einen eingebetteten iframe eingebunden. Beim Aufruf einer Seite, auf der eine solche Karte eingebunden ist, kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen über das verwendete Endgerät und dessen IP-Adresse verarbeitet werden.
Anbieter des Dienstes ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Soweit für die Nutzung des eingebetteten Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
15. Google Kalender
Auf unserer Website ist ein öffentlicher Google Kalender über einen iframe eingebunden.
Der Kalender dient ausschließlich der Darstellung öffentlicher Vereins- und Veranstaltungstermine.
Es werden über diesen Kalender keine vertraulichen oder nicht zur öffentlichen Bekanntgabe bestimmten Termine veröffentlicht.
Beim Aufruf einer Seite mit dem eingebetteten Kalender kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können technische Informationen über das verwendete Endgerät und dessen IP-Adresse verarbeitet werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Ireland Limited ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich das für zahlreiche Google-Dienste zuständige Unternehmen.
Soweit für die Einbindung des Kalenders eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
16. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten, beispielsweise zu Verbänden, Sportorganisationen oder anderen Einrichtungen.
Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unsere Website.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Internetseiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- der Vorstand und hierzu berechtigte Funktionsträger des Vereins,
- mit der Mitgliederverwaltung betraute Personen,
- mit der Beitragsverwaltung betraute Personen,
- Banken und Zahlungsdienstleister im Zusammenhang mit dem SEPA-Lastschriftverfahren,
- der Deutsche Ruderverband, soweit dies für die Teilnahme an einem Fahrtenwettbewerb erforderlich ist,
- Tilda als technischer Dienstleister für die Website und das Mitgliedsantragsformular,
- Google im Zusammenhang mit den eingesetzten Google-Workspace-, Google-Maps- und Google-Kalender-Diensten,
- Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
18. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Diensten von Tilda und Google relevant sein. Google weist darauf hin, dass bei seinen Diensten je nach konkreter Konstellation Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
19. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise satzungsmäßige Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus einem Mitgliedsantrag werden für die Bearbeitung des Antrags und – bei Aufnahme in den Verein – für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft benötigt.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für steuerlich, handelsrechtlich oder aus anderen gesetzlichen Gründen aufzubewahrende Unterlagen gelten die jeweils vorgeschriebenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Für SEPA-Lastschriftmandate gelten die besonderen Anforderungen an deren Nachweis und Aufbewahrung.
Die im Rahmen des Mitgliedsantrags über Tilda übermittelten Daten werden nicht im Tilda-Leads-Bereich gespeichert.
20. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für den ORC Rostock ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Die Behörde ist auch für die datenschutzrechtliche Beratung und Kontrolle von Vereinen und anderen privaten Stellen in Mecklenburg-Vorpommern zuständig.
22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
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